1.年会人员分工，在进行公司年会筹备时，要注意公司年会筹备细节。在进行年会准备工作中，一般只有注意年会人员分工才能够更好的提升整个年会活动的效率。在进行年会策划的过程中，通常是由年会策划小组的负责人来分配工作。一般组织能力比较强的人负责年会上人员的年会节目出、负责节目排练的安排、联系年会现场的服装、模特、礼仪等工作。
2.嘉宾邀请，嘉宾的邀请工作需要先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾和嘉宾确定时间和地点。一般落实嘉宾是不是能够准时参加年会活动。一般公司年会现场要准备好嘉宾的座位。
3.年会节目预演，一般公司年会节目上表演一般有两个来源，一般公司年会不管是员工自己排练和外请的年会表演节目。一般不管是员工准备年会节目还是外请的节目表演都需要参与表演的员工对自己的节目进行预演，保证活动的效果。
4.活动现场布置，一般的年会活动现场布置的视觉可能需要花费1-2天视觉，一般大型的活动则准备视觉更长，一般活动布场工作有些需要现场搭建，包括舞台区、嘉宾区、餐区VIP室、候场区、化妆区。一些公司为了体现出对员工的细节，还会特别准备餐前交谈及吸烟区等。
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